HilfeHelpNdihmë Zeiten & AbwesenheitenTime & AbsenceKoha & mungesat

AbwesenheitenAbsencesMungesat

Urlaubsanträge prüfen und erfassen, Krankmeldungen mit AU verwalten, das Ende der Lohnfortzahlung (42 Tage) im Blick behalten und in der DA Balance Krankheitstage, PTO- und Überstunden-Saldo jedes Fahrers sehen.Review and record vacation requests, manage sick leave with sick notes, keep an eye on the end of continued pay (42 days) and see every driver's sick days, PTO and overtime balance in DA Balance.Shqyrto dhe regjistro kërkesat për pushime, menaxho raportet mjekësore me vërtetim, mbaj nën kontroll fundin e vazhdimit të pagës (42 ditë) dhe shiko në DA Balance ditët e sëmundjes, bilancin e PTO-së dhe orët shtesë të çdo shoferi.

Das können Abwesenheiten & ZeitkontoWhat absences & time account doÇfarë bëjnë mungesat & llogaria e kohës

Anträge aus der Fahrer-AppRequests from the driver appKërkesat nga aplikacioni i shoferit

Fahrer beantragen Urlaub und melden sich krank direkt in der App – inklusive AU-Upload. Kein Zettel, keine WhatsApp.Drivers request vacation and report sick directly in the app – including the sick-note upload. No paper, no chat messages.Shoferët kërkojnë pushim dhe lajmërojnë sëmundjen direkt në aplikacion – bashkë me ngarkimin e raportit mjekësor (AU). Pa letra, pa mesazhe në WhatsApp.

Entscheiden mit einem KlickDecide with one clickVendos me një klik

Bezahlt/unbezahlt wählen und genehmigen, mit Begründung ablehnen oder einen Alternativtermin vorschlagen – der Fahrer wird automatisch benachrichtigt.Pick paid/unpaid and approve, reject with a reason or suggest an alternate date – the driver is notified automatically.Zgjidh me pagesë/pa pagesë dhe mirato, refuzo me arsye ose propozo një datë tjetër – shoferi njoftohet automatikisht.

Lohnfortzahlung im BlickContinued pay in viewVazhdimi i pagës nën kontroll

Die App zählt die 42 Kalendertage Entgeltfortzahlung je Erkrankung mit – „Tag X von 42“ direkt an jeder Krankmeldung – und stellt ab Tag 43 per Klick auf „Krank ohne Lohnfortzahlung“ um.The app counts the 42 calendar days of continued pay per illness – "Day X of 42" right on every sick note – and switches to "sick without continued pay" from day 43 with one click.Aplikacioni numëron 42 ditët kalendarike të vazhdimit të pagës (Entgeltfortzahlung) për çdo sëmundje – „Day X of 42“ direkt te çdo raport mjekësor – dhe nga dita 43 kalon me një klik në „sick without continued pay“.

DA Balance je FahrerDA Balance per driverDA Balance për çdo shofer

Krankheitstage, PTO Balance (verbleibende bezahlte Urlaubstage) und Overtime Balance auf einen Blick – als PDF exportierbar.Sick days, PTO balance (remaining paid vacation days) and overtime balance at a glance – exportable as PDF.Ditët e sëmundjes, PTO Balance (ditët e mbetura të pushimit me pagesë) dhe Overtime Balance me një shikim – të eksportueshme si PDF.

dsp-codriver.de
Beispiel DSP GmbH DXX1
UrlaubVacation
KrankmeldungenSick leave
DA Balance

UrlaubsanträgeVacation Requests

Urlaubsanträge prüfen, kommende Genehmigungen im Blick behalten, Historie pflegen.Review vacation requests, keep upcoming approvals in view, and maintain the history.

Urlaub erfassenRecord vacation
Offene AnträgePending RequestsNeue Anträge der Fahrer genehmigen oder ablehnen.Approve or reject new driver requests.1
Max BauerUrlaubVacation · 28.12.2026 – 08.01.2027 · 8 Tage8 days
 Keine offenen Anträge No pending requests
Mehr anzeigen (1)Show more (1)
Gesamt: 1 EintragTotal: 1 entry
Bevorstehende AbwesenheitUpcoming LeaveBereits genehmigter Urlaub oder Krankmeldungen in der Zukunft.Already approved vacation or sick leave ahead.13
Alle (13)All (13)Bezahlt (11)Paid (11)Unbezahlt (2)Unpaid (2)
Max BauerUrlaubVacation · 28.12.2026 – 08.01.2027 · 8 Tage8 days
APPROVED
Lena HoffmannUrlaubVacation · 12.10.2026 – 01.11.2026 · 15 Tage · Unbezahlt15 days · Unpaid
APPROVED
Tim SchulzUrlaubVacation · 23.10.2026 – 25.10.2026 · 1 Tag · Unbezahlt1 day · Unpaid
APPROVED
Sara YilmazUrlaubVacation · 24.10.2026 – 08.11.2026 · 10 Tage10 days
APPROVED
Mehr anzeigen (10 weitere)Show more (10 more)
Gesamt: 13 EinträgeTotal: 13 entries
Bevorstehende AbwesenheitUpcoming LeaveBereits genehmigter Urlaub oder Krankmeldungen in der Zukunft.Already approved vacation or sick leave ahead.2
Alle (13)All (13)Bezahlt (11)Paid (11)Unbezahlt (2)Unpaid (2)
Lena HoffmannUrlaubVacation · 12.10.2026 – 01.11.2026 · 15 Tage · Unbezahlt15 days · Unpaid
APPROVED
Tim SchulzUrlaubVacation · 23.10.2026 – 25.10.2026 · 1 Tag · Unbezahlt1 day · Unpaid
APPROVED
Mehr anzeigen (2)Show more (2)
Gesamt: 2 EinträgeTotal: 2 entries
HistorieHistoryVergangene Abwesenheiten und abgelehnte Anträge — die komplette Übersicht.Past approved leave and rejected requests — the complete record.117
Alle (117)All (117)Bezahlt (98)Paid (98)Unbezahlt (19)Unpaid (19)
Sortierung: Datum des Vorgangs (neu alt)Sort: Date of occurrence (new old)
Jonas WeberREJECTED
Urlaub | 05.10.2026 - 09.10.2026 | 5 Tage | BezahltVacation | 05.10.2026 - 09.10.2026 | 5 days | Paid
Antrag erfolgreich genehmigt.Request approved successfully.
AbbrechenCancelMitarbeiterEmployee
Aktiv · 2Active · 2
Lena HoffmannDEMO-000104 · Personalnr.Emp. no. 104
Lennart VogelDEMO-000158
Archiv · 1Archive · 1
Helena BrandtDEMO-000061 · ArchivArchive
AbbrechenCancelAbwesenheitAbsence
MitarbeiterEmployee
LH
Lena HoffmannDEMO-000104 · Personalnr.Emp. no. 104
ArtType
Bezahlter UrlaubPaid vacation
Unbezahlter UrlaubUnpaid vacation
KrankmeldungSick leave
SonderurlaubSpecial leave

Die Soll-Stunden des Tages werden dem Zeitkonto gutgeschrieben (Monatsplan: U).The day's target hours are credited to the time account (monthly plan: U).

ZeitraumDates
VonFrom16.11.2026
BisTo20.11.2026

5 Urlaubstage5 vacation days

NotizNote
Optional, z. B. der GrundOptional, e.g. the reason

Wird direkt als genehmigt eingetragen.Saved straight away as approved.

SpeichernSave
UrlaubVacation
KrankmeldungenSick leave
DA Balance

KrankmeldungenSick Leave

Krankmeldungen prüfen — Pflicht-AU pro Fahrer einsehen, freigeben oder ablehnen.Review sick leave — view the required sick note per driver, approve or reject.

Krankmeldung erfassenRecord sick leave
Lohnfortzahlung endet baldContinued pay ending soon4

Entgeltfortzahlung: 42 Kalendertage ab dem ersten Krankheitstag — ab Tag 43 Krank ohne Lohnfortzahlung (Krankengeld).Continued pay: 42 calendar days from the first sick day — from day 43 sick without continued pay (sickness benefit).

Jonas WeberKrank seitSick since 05.08.2026 · TagDay 7242 Tage erreicht am 15.09.2026 — ab 16.09.2026 Krank ohne Lohnfortzahlung42 days reached on 15.09.2026 — sick without continued pay from 16.09.2026
Ab 16.09.2026 umstellenSwitch from 16.09.2026
Tim SchulzKrank seitSick since 01.09.2026 · TagDay 4542 Tage erreicht am 12.10.2026 — ab 13.10.2026 Krank ohne Lohnfortzahlung42 days reached on 12.10.2026 — sick without continued pay from 13.10.2026
Ab 13.10.2026 umstellenSwitch from 13.10.2026
Mia KrügerKrank seitSick since 04.09.2026 · TagDay 4242 Tage erreicht am 15.10.2026 — ab 16.10.2026 Krank ohne Lohnfortzahlung42 days reached on 15.10.2026 — sick without continued pay from 16.10.2026
Paul RichterKrank seitSick since 15.09.2026 · TagDay 31Lohnfortzahlung endet am 26.10.2026 (Tag 42) — ab 27.10.2026 KrankengeldContinued pay ends on 26.10.2026 (day 42) — sickness benefit from 27.10.2026
Kranktage-RankingSick days rankingGesamtTotal% Beschäftigung% of tenure

Genehmigte Krankheitstage aktiver Fahrer — gesamt oder anteilig an der Beschäftigungsdauer.Approved sick days of active drivers — total or relative to time employed.

1.
Jonas Weber
96 Tage96 days · 14,2 %14.2 %
2.
Tim Schulz
61 Tage61 days · 22,3 %22.3 %
3.
Mia Krüger
44 Tage44 days · 9,1 %9.1 %
4.
Paul Richter
27 Tage27 days · 30,0 %30.0 %
5.
Sara Yilmaz
12 Tage12 days · 4,5 %4.5 %
6.
Lena Hoffmann
7 Tage7 days · 2,0 %2.0 %
Offene AnträgePending RequestsNeue Fahrer-Anträge genehmigen oder ablehnen.Approve or reject new driver requests.1
Sara YilmazKrankmeldung · 13.10.2026 – 16.10.2026 · 4 TageSick leave · 13.10.2026 – 16.10.2026 · 4 days
Tag 3 von 42Day 3 of 42

Lohnfortzahlung endet am 23.11.2026 (Tag 42)Continued pay ends on 23.11.2026 (day 42)

Gesamt: 1 EintragTotal: 1 entry
Bevorstehende AbwesenheitUpcoming LeaveBereits genehmigter Urlaub oder Krankheit in der Zukunft.Already approved vacation or sick leave ahead.2
Tim SchulzKrankmeldung · 01.09.2026 – 30.10.2026 · 44 TageSick leave · 01.09.2026 – 30.10.2026 · 44 days
APPROVED
Tag 45 · über 42 TageDay 45 · over 42 days

42 Tage erreicht am 12.10.2026 — ab 13.10.2026 Krank ohne Lohnfortzahlung42 days reached on 12.10.2026 — sick without continued pay from 13.10.2026

Ab 13.10.2026 umstellenSwitch from 13.10.2026
Paul RichterKrankmeldung · 01.10.2026 – 21.10.2026 · 15 TageSick leave · 01.10.2026 – 21.10.2026 · 15 days
APPROVED
Tag 31 von 42Day 31 of 42

Lohnfortzahlung endet am 26.10.2026 (Tag 42)Continued pay ends on 26.10.2026 (day 42)

Gesamt: 2 EinträgeTotal: 2 entries
HistorieHistoryVergangene Abwesenheiten und abgelehnte Anträge — die komplette Übersicht.Past approved leave and rejected requests — the complete record.23
Paul RichterAPPROVED
Krankmeldung | 15.09.2026 - 30.09.2026 | 12 TageSick leave | 15.09.2026 - 30.09.2026 | 12 days
Tag 31 von 42Day 31 of 42

Lohnfortzahlung endet am 26.10.2026 (Tag 42)Continued pay ends on 26.10.2026 (day 42)

Ab 13.10.2026 auf Krank ohne Lohnfortzahlung umstellen?Switch to sick without continued pay from 13.10.2026?

Tim Schulz · erkrankt seit 01.09.2026 · Tag 42 = 12.10.2026Tim Schulz · sick since 01.09.2026 · day 42 = 12.10.2026

Folgendes wird geändert:The following will change:

  • Eintrag 01.09.2026 – 30.10.2026 endet künftig am 12.10.2026 (Tag 42) und bleibt „mit Entgeltfortzahlung“. Die AU bleibt an diesem Eintrag.Entry 01.09.2026 – 30.10.2026 will end on 12.10.2026 (day 42) and stays "with continued pay". The sick note stays on this entry.
  • Neuer Eintrag 13.10.2026 – 30.10.2026: Krank ohne Lohnfortzahlung (Zahlung durch die Krankenkasse).New entry 13.10.2026 – 30.10.2026: sick without continued pay (paid by health insurance).

Bitte vorher prüfen, ob es sich um dieselbe Erkrankung handelt (Fortsetzungserkrankung).Please check first whether this is the same illness (continuing illness).

AbbrechenCancelUmstellenSwitch
UrlaubVacation
KrankmeldungenSick leave
DA Balance

DA Balance

Aktive DAs mit Krankheitstagen, PTO- und Overtime-Balance — auf einen Fahrer tippen für die komplette Historie.Active DAs with sick days, PTO and overtime balance — tap a driver for the full history.

Zeitkonto verwaltenManage time accounts PDF
Name AktivActive 42ArchivArchive 17
LH
Lena Hoffmann01.04.25 – 31.03.27Personalnr. 104Emp. no. 104 · ID: DEMO-0001046,5 von 37,5 Urlaubstagen übrig seit Beginn6.5 of 37.5 PTO days remaining since start
KrankheitstageSick leave days7TagedaysPTO Balance6,56.5TagedaysOvertime Balance12:30 h
MB
Max Bauer15.01.26 – 14.01.27Personalnr. 131Emp. no. 131 · ID: DEMO-00013112 von 18,33 Urlaubstagen übrig seit Beginn12 of 18.33 PTO days remaining since start
KrankheitstageSick leave days3TagedaysPTO Balance12TagedaysOvertime Balance-4:15 h
MK
Mia Krüger01.07.26 – 30.06.27Personalnr. 117Emp. no. 117 · ID: DEMO-000117-1,67 von 5 Urlaubstagen übrig seit Beginn-1.67 of 5 PTO days remaining since start
KrankheitstageSick leave days44TagedaysPTO Balance-1,67-1.67TagedaysOvertime Balance0:00 h
PR
Paul Richter01.10.25 – 30.09.27Personalnr. 089Emp. no. 089 · ID: DEMO-0000899 von 25 Urlaubstagen übrig seit Beginn9 of 25 PTO days remaining since start
KrankheitstageSick leave days27TagedaysPTO Balance9TagedaysOvertime Balance31:45 h
SY
Sara Yilmaz01.02.26 – 31.01.27Personalnr. 142Emp. no. 142 · ID: DEMO-00014211 von 16,67 Urlaubstagen übrig seit Beginn11 of 16.67 PTO days remaining since start
KrankheitstageSick leave days12TagedaysPTO Balance11TagedaysOvertime Balance-8:00 h
Lena HoffmannPersonalnr. 104 · ID: DEMO-000104 · 01.04.25 – 31.03.27 · komplette Abwesenheits-HistorieEmp. no. 104 · ID: DEMO-000104 · 01.04.25 – 31.03.27 · full absence history6,5 von 37,5 Urlaubstagen übrig seit Beginn6.5 of 37.5 PTO days remaining since start
PDF
Urlaub & Sonderurlaub (PTO)Vacation & special leave (PTO)3
Genehmigt gesamt: 31 TageApproved total: 31 days
03.08.2026 – 21.08.202615 Tage · Bezahlt15 days · Paid
18.05.2026 – 26.05.20266 Tage · Bezahlt6 days · Paid
KrankmeldungenSick leave2
Genehmigt gesamt: 7 TageApproved total: 7 days
12.10.2026 – 16.10.20265 Tage5 days
19.05.2026 – 20.05.20262 Tage2 days
Abwesenheit erfassenRecord absence

Nachbau mit Beispieldaten – Namen und Werte sind frei erfunden.Recreation with sample data – names and values are fictional.

  1. Drei BereicheThree sectionsTri seksione

    Oben wechselst du zwischen Urlaub, Krankmeldungen und DA Balance (Salden je Fahrer).Switch between Vacation, Sick leave and DA Balance (balances per driver) at the top.Lart kalon midis „Vacation“, „Sick leave“ dhe DA Balance (bilancet për çdo shofer).

  2. SuchenSearchKërko

    Filtert alle Listen gleichzeitig nach Fahrername, Fahrer-ID oder Grund.Filters all lists at once by driver name, driver ID or reason.Filtron të gjitha listat njëkohësisht sipas emrit të shoferit, ID-së së shoferit ose arsyes.

  3. Urlaub erfassenRecord vacationRegjistro pushim

    Öffnet „Abwesenheit erfassen“ mit der Mitarbeitersuche. Name, TID oder Personalnummer tippen, Akzente sind egal (muller findet Müller). Enter übernimmt den ersten Treffer. Aktive und archivierte DAs stehen getrennt.Opens "Record absence" with the employee search. Type a name, TID or employee number, accents do not matter (muller finds Müller). Enter takes the first match. Active and archived DAs are listed separately.Hap „Record absence“ me kërkimin e punonjësit. Shkruaj emrin, TID-në ose numrin e personelit, theksat nuk kanë rëndësi (muller gjen Müller). Enter merr rezultatin e parë. DA-të aktive dhe të arkivuara shfaqen veçmas.

  4. Art und ZeitraumType and datesLloji dhe periudha

    Bezahlten oder unbezahlten Urlaub, Krankmeldung oder Sonderurlaub wählen, dann Von und Bis. Darunter steht, wie viele Tage zählen: Urlaub und Krankheit ohne Wochenende und Feiertage, Sonderurlaub in Kalendertagen. „Speichern“ trägt die Abwesenheit direkt als genehmigt ein, auch rückwirkend.Choose paid or unpaid vacation, sick leave or special leave, then From and To. Below you see how many days count: vacation and sick leave without weekends and public holidays, special leave in calendar days. "Save" enters the absence straight away as approved, past dates too.Zgjidh pushim me pagesë ose pa pagesë, raport mjekësor ose pushim të veçantë, pastaj „From“ dhe „To“. Poshtë shfaqet sa ditë llogariten: pushimi dhe sëmundja pa fundjavat dhe festat zyrtare, pushimi i veçantë në ditë kalendarike. „Save“ e regjistron mungesën menjëherë si të miratuar, edhe për data të kaluara.

  5. Offene AnträgePending requestsKërkesat në pritje

    Anträge aus der Fahrer-App. Vor dem Genehmigen „Bezahlt“ (Soll-Stunden aufs Zeitkonto, Plan: U) oder „Unbezahlt“ (Plan: X) wählen. Das rote X lehnt mit Pflicht-Begründung ab, das orange Kalender-Symbol lehnt mit Alternativtermin ab, der Papierkorb löscht den Antrag.Requests from the driver app. Before approving choose "Paid" (target hours credited, plan: U) or "Unpaid" (plan: X). The red X rejects with a required reason, the orange calendar icon rejects with an alternate date, the trash icon deletes the request.Kërkesat nga aplikacioni i shoferit. Para miratimit zgjidh „Paid“ (orët e planifikuara kalojnë në llogarinë e kohës, plani: U) ose „Unpaid“ (plani: X). X-i i kuq refuzon me arsye të detyrueshme, ikona portokalli e kalendarit refuzon me datë alternative, koshi i plehrave e fshin kërkesën.

  6. GenehmigenApproveMirato

    Der grüne Haken genehmigt den Antrag: Er wandert als APPROVED zu „Bevorstehende Abwesenheit“ und der Fahrer wird benachrichtigt.The green check mark approves the request: it moves to "Upcoming Leave" as APPROVED and the driver is notified.Shenja e gjelbër e miraton kërkesën: ajo kalon si APPROVED te „Upcoming Leave“ dhe shoferi njoftohet.

  7. Bevorstehend bearbeitenEdit upcoming leaveNdrysho mungesat e ardhshme

    Über das Drei-Punkte-Menü kannst du genehmigte Abwesenheiten nachträglich bearbeiten oder stornieren. „Mehr anzeigen“ öffnet die komplette Liste mit Suche.Use the three-dot menu to edit or cancel approved leave later. "Show more" opens the full list with search.Me menynë me tri pika mund t’i ndryshosh ose anulosh më vonë mungesat e miratuara. „Show more“ hap listën e plotë me kërkim.

  8. Bezahlt oder unbezahlt filternFilter paid or unpaidFiltro me pagesë ose pa pagesë

    In „Bevorstehende Abwesenheit“ und in der „Historie“ wählst du „Alle“, „Bezahlt“ oder „Unbezahlt“. In Klammern steht, wie viele Einträge passen. Zähler und Summe der Karte zeigen dann nur die gefilterten Einträge. „Mehr anzeigen“ öffnet die Liste mit derselben Auswahl. Sie bleibt erhalten, bis du die Seite neu lädst.In "Upcoming Leave" and in "History" choose "All", "Paid" or "Unpaid". The number in brackets shows how many entries match. The card's counter and total then only count the filtered entries. "Show more" opens the list with the same choice. It stays until you reload the page.Te „Upcoming Leave“ dhe te „History“ zgjedh „All“, „Paid“ ose „Unpaid“. Numri në kllapa tregon sa regjistrime përputhen. Numëruesi dhe totali i kartës numërojnë pastaj vetëm regjistrimet e filtruara. „Show more“ hap listën me të njëjtën zgjedhje. Zgjedhja mbetet derisa ta rifreskosh faqen.

  9. Historie: Filter & SortierungHistory: filter & sortingHistoriku: filtri & renditja

    Vergangene und abgelehnte Anträge. Sortierbar nach Datum des Vorgangs, Erfassungsdatum oder Fahrer-Vorname (A–Z). Links daneben filterst du wie bei „Bevorstehende Abwesenheit“ nach „Bezahlt“ oder „Unbezahlt“.Past and rejected requests. Sort by date of occurrence, date added or driver first name (A–Z). Next to it, filter by "Paid" or "Unpaid" just like in "Upcoming Leave".Kërkesat e kaluara dhe të refuzuara. Mund t’i renditësh sipas datës së ngjarjes, datës së regjistrimit ose emrit të shoferit (A–Z). Në të majtë filtron sipas „Paid“ ose „Unpaid“, njësoj si te „Upcoming Leave“.

  10. Tag X von 42 je KrankmeldungDay X of 42 per sick noteDita X nga 42 për çdo raport mjekësor

    Jede laufende Krankmeldung zeigt den Tag der Entgeltfortzahlung („Tag 3 von 42“) und wann sie endet. Direkt anschließende Krankmeldungen (auch über ein Wochenende) zählen als eine Erkrankung – beide Einträge von Paul Richter zeigen „Tag 31“, gezählt ab dem ersten Krankheitstag. Gelb = noch höchstens 7 Tage, rot = Tag 42 erreicht: Dann steht da, ab wann Krankengeld gilt.Every ongoing sick note shows the day of continued pay ("Day 3 of 42") and when it ends. Sick notes that follow on directly (also across a weekend) count as one illness – both of Paul Richter's entries show "Day 31", counted from the first sick day. Amber = 7 days or fewer left, red = day 42 reached: it then shows from when sickness benefit applies.Çdo raport mjekësor aktiv tregon ditën e vazhdimit të pagës („Day 3 of 42“) dhe kur përfundon. Raportet që vijojnë direkt (edhe pas fundjave) janë një sëmundje – të dy regjistrimet e Paul Richter tregojnë „Day 31“, nga dita e parë. E verdhë = ≤ 7 ditë, e kuqe = dita 42 u arrit: shfaqet data nga e cila vlen Krankengeld.

  11. Lohnfortzahlung endet baldContinued pay ending soonVazhdimi i pagës përfundon së shpejti

    Im Tab Krankmeldungen zählt die App je Erkrankung 42 Kalendertage Entgeltfortzahlung ab dem ersten Krankheitstag; direkt anschließende Krankmeldungen (auch über ein Wochenende) zählen als eine Erkrankung. Die Karte listet alle, deren Tag 42 in den nächsten 14 Tagen liegt oder schon erreicht ist, mit „Tag X“ und dem Datum, ab dem Krankengeld gilt. Rot = Tag 42 erreicht, aber noch nicht umgestellt.In the Sick leave tab the app counts 42 calendar days of continued pay per illness from the first sick day; sick notes that follow on directly (also across a weekend) count as one illness. The card lists everyone whose day 42 is within the next 14 days or already reached, with "Day X" and the date sickness benefit starts. Red = day 42 reached but not switched yet.Te skeda „Sick leave“ aplikacioni numëron për çdo sëmundje 42 ditë kalendarike vazhdim të pagës nga dita e parë e sëmundjes; raportet mjekësore që vijnë menjëherë pas njëra-tjetrës (edhe përmes një fundjave) llogariten si një sëmundje. Karta liston të gjithë ata që e arrijnë ditën 42 brenda 14 ditëve të ardhshme ose e kanë arritur tashmë, me „Day X“ dhe datën nga e cila fillon pagesa e sëmundjes nga sigurimi shëndetësor (Krankengeld). E kuqe = dita 42 është arritur, por ende nuk është bërë kalimi.

  12. Ab Tag 43 umstellenSwitch from day 43Kalo nga dita 43

    „Ab … umstellen“ zeigt vorher genau, was passiert: Ein Eintrag, der über Tag 42 hinausgeht, endet künftig an Tag 42 (bleibt „mit Entgeltfortzahlung“, die AU bleibt dort), ab Tag 43 entsteht ein neuer Eintrag „Krank ohne Lohnfortzahlung (Krankenkasse)“. Einträge komplett nach Tag 42 werden nur umgestellt. Das Info-Symbol erinnert: Fortsetzungserkrankungen erkennt die App nicht – bitte selbst prüfen."Switch from …" first shows exactly what happens: an entry running past day 42 will end on day 42 (stays "with continued pay", the sick note stays there) and a new entry "sick without continued pay (health insurance)" starts on day 43. Entries entirely after day 42 are only switched. The info icon reminds you: the app cannot detect continuing illnesses – please check yourself.„Switch from …“ të tregon paraprakisht saktë çfarë ndodh: një regjistrim që shkon përtej ditës 42 do të përfundojë në ditën 42 (mbetet „with continued pay“, raporti mjekësor mbetet aty) dhe nga dita 43 krijohet një regjistrim i ri „sick without continued pay (health insurance)“ – pa vazhdim të pagës, me sigurimin shëndetësor (Krankenkasse). Regjistrimet tërësisht pas ditës 42 vetëm kalohen. Ikona e informacionit të kujton: sëmundjet e vazhdueshme (Fortsetzungserkrankungen) aplikacioni nuk i njeh – kontrolloji vetë.

  13. Kranktage-RankingSick days rankingRenditja e ditëve të sëmundjes

    Genehmigte Krankheitstage aktiver Fahrer, absteigend. „Gesamt“ sortiert nach Tagen, „% Beschäftigung“ nach dem Anteil an der Beschäftigungsdauer. Das Plus neben „Krankmeldung erfassen“ importiert Krankmeldungen per CSV.Approved sick days of active drivers, descending. "Total" ranks by days, "% of tenure" by the share of time employed. The plus next to "Record sick leave" imports sick leave via CSV.Ditët e miratuara të sëmundjes së shoferëve aktivë, në rend zbritës. „Total“ rendit sipas ditëve, „% of tenure“ sipas pjesës ndaj kohëzgjatjes së punësimit. Plusi pranë „Record sick leave“ importon raportet mjekësore me CSV.

  14. DA Balance

    Je Fahrer Krankheitstage, PTO Balance (verbleibende bezahlte Urlaubstage, anteilig nach Beschäftigungsmonaten; Minus, wenn mehr genommen als erworben) und Overtime Balance (Ist − Soll − ausgezahlt). Klick auf einen Fahrer zeigt die komplette Historie. Oben: Suche, Sortierung (Name oder Überstunden) und Aktiv/Archiv.Per driver: sick days, PTO balance (remaining paid vacation days, pro rata by months employed; negative if more was taken than earned) and overtime balance (worked − target − paid out). Click a driver for the full history. At the top: search, sort (name or overtime) and active/archive.Për çdo shofer: ditët e sëmundjes, PTO Balance (ditët e mbetura të pushimit me pagesë, proporcionalisht me muajt e punësimit; minus nëse është marrë më shumë se sa është fituar) dhe Overtime Balance (të punuara − të planifikuara − të paguara). Kliko një shofer për historikun e plotë. Lart: kërkimi, renditja (emri ose orët shtesë) dhe aktiv/arkiv.

  15. Im Fahrer-Blatt erfassenRecord from the driver sheetRegjistro nga fleta e shoferit

    Klick auf einen Fahrer öffnet sein Blatt mit der kompletten Historie. Unten öffnet „Abwesenheit erfassen“ dasselbe Fenster, der Fahrer ist schon gewählt. Nach dem Speichern zeigt das Blatt die neuen Zahlen. Im Drivers Hub geht das auch im Mitarbeiterprofil (Karte Abwesenheiten, „Erfassen“).Clicking a driver opens their sheet with the full history. At the bottom, "Record absence" opens the same window with the driver already chosen. After saving, the sheet shows the new figures. In the Drivers Hub you can do the same in the employee profile (Absences card, "Add").Kliko një shofer për të hapur fletën e tij me historikun e plotë. Poshtë, „Record absence“ hap të njëjtën dritare me shoferin tashmë të zgjedhur. Pas ruajtjes, fleta tregon shifrat e reja. Në Drivers Hub e njëjta gjë bëhet edhe te profili i punonjësit (karta „Absences“, „Add“).

  16. Zeitkonto verwalten & PDFManage time accounts & PDFMenaxho llogaritë e kohës & PDF

    „Zeitkonto verwalten“ öffnet die Zeitkonto-Pflege (Excel-Import, Monate von Hand erfassen oder löschen). „PDF“ exportiert genau die gerade sichtbare Liste – mit Suche und Aktiv/Archiv-Auswahl."Manage time accounts" opens time-account maintenance (Excel import, add or delete months by hand). "PDF" exports exactly the list currently shown – including search and active/archive selection.„Manage time accounts“ hap mirëmbajtjen e llogarive të kohës (import nga Excel, shto ose fshi muaj me dorë). „PDF“ eksporton saktësisht listën që shihet tani – bashkë me kërkimin dhe zgjedhjen aktiv/arkiv.

TippsTipsKëshilla

  • Schlägt der Admin bei einer Ablehnung einen Alternativtermin vor, sieht der Fahrer in der App die Karte „Alternativtermin vorgeschlagen“ mit dem Knopf „Diesen Zeitraum beantragen“, in seiner eingestellten Sprache (z. B. Albanisch, Rumänisch, Ungarisch).If the admin suggests an alternate date when rejecting, the driver sees the "Alternate date suggested" card with the "Request this period" button in the app, in their chosen language (e.g. Albanian, Romanian, Hungarian).Nëse administratori sugjeron një datë alternative gjatë refuzimit, shoferi sheh në aplikacion kartën „U sugjerua një datë alternative“ me butonin „Kërko këtë periudhë“, në gjuhën e zgjedhur (p.sh. shqip, rumanisht, hungarisht).
  • Unbezahlter Urlaub senkt die PTO Balance nicht und erzeugt keine Minusstunden in der Overtime Balance.Unpaid vacation does not reduce the PTO balance and creates no negative hours in the overtime balance.Pushimi pa pagesë nuk e ul PTO Balance dhe nuk krijon orë negative në Overtime Balance.
  • Ältere Einträge ohne Angabe zur Vergütung zählen im Filter als „Bezahlt“. Der Filter blendet nur aus, an den Einträgen ändert er nichts.Older entries without a payment setting count as "Paid" in the filter. The filter only hides entries, it does not change them.Regjistrimet më të vjetra pa të dhëna për pagesën llogariten te filtri si „Paid“. Filtri vetëm i fsheh regjistrimet, nuk i ndryshon ato.
  • Ablehnungsgrund und Alternativtermin landen direkt beim Fahrer – kurz und konkret formulieren.Rejection reasons and alternate dates go straight to the driver – keep them short and specific.Arsyeja e refuzimit dhe data alternative i shkojnë direkt shoferit – shkruaji shkurt dhe qartë.
  • Mit den Pfeiltasten links/rechts springst du durch die Schritte, Esc setzt zurück.Use the left/right arrow keys to step through, Esc resets.Me shigjetat majtas/djathtas kalon nëpër hapa, Esc rikthen në fillim.