HilfeHelpNdihmë PersonalPeoplePersoneli

Drivers Hub

Alle Fahrer deiner Firma an einem Ort: suchen, filtern, neu anlegen, Vertrag und Planart setzen, fehlende Dokumente erkennen und Fahrer zwischen Stationen verschieben.All drivers of your company in one place: search, filter, add new ones, set contract and plan type, spot missing documents and move drivers between stations.Të gjithë shoferët e firmës tënde në një vend: kërko, filtro, shto të rinj, cakto kontratën dhe llojin e planit, dallo dokumentet që mungojnë dhe zhvendos shoferët ndërmjet stacioneve.

Das kann der Drivers HubWhat Drivers Hub doesÇfarë bën Drivers Hub

Alle Fahrer auf einen BlickAll drivers at a glanceTë gjithë shoferët me një shikim

Jede Zeile zeigt Personalnr., Vertragszeitraum, Vertragsart, Planart (Fix/Flex), Arbeitserlaubnis, Führerschein, Station und Score – Vertrag, Plan, Erlaubnis und Führerschein änderst du direkt per Klick.Each row shows employee no., contract period, contract type, plan type (fix/flex), work permit, licence, station and score – contract, plan, permit and licence can be changed with one click.Çdo rresht tregon nr. e punonjësit, periudhën e kontratës, llojin e kontratës, llojin e planit (Fix/Flex), lejen e punës, patentën, stacionin dhe score-in – kontratën, planin, lejen dhe patentën i ndryshon direkt me një klik.

Fehlende Dokumente markiertMissing documents flaggedDokumentet që mungojnë të shënuara

Eine orange Pille zählt automatisch, welche Onboarding-Dokumente noch fehlen – und verschwindet, sobald alles hochgeladen ist.An orange pill automatically counts which onboarding documents are still missing – and disappears once everything is uploaded.Një etiketë portokalli numëron automatikisht cilat dokumente onboarding-u mungojnë ende – dhe zhduket sapo të jetë ngarkuar gjithçka.

Zähler als Ein-Klick-FilterCounters as one-click filtersNumëruesit si filtra me një klik

Die Kacheln zählen aktive Fahrer je Vertragsart (Vollzeit fix/Stunde, Teilzeit, Minijob, Dispatcher) plus „Unset“ und „Out soon“. Ein Klick filtert die Liste.The tiles count active drivers per contract type (full-time fixed/hourly, part-time, minijob, dispatcher) plus "Unset" and "Out soon". One click filters the list.Pllakat numërojnë shoferët aktivë sipas llojit të kontratës (kohë e plotë fikse/me orë, kohë e pjesshme, minijob, dispeçer) plus „Unset“ dhe „Out soon“. Një klik filtron listën.

Logins & Stationen in einem SchrittLogins & stations in one stepHyrjet & stacionet në një hap

Fahrer einzeln oder per CSV anlegen, fehlende App-Logins für alle mit dem Standardpasswort erstellen und mehrere Fahrer gleichzeitig in eine andere Station verschieben.Add drivers one by one or via CSV, create missing app logins for everyone with the default password and move several drivers to another station at once.Shto shoferë një nga një ose me CSV, krijo hyrjet e aplikacionit që mungojnë për të gjithë me fjalëkalimin standard dhe zhvendos disa shoferë njëherësh në një stacion tjetër.

Interne Ablage nur für AdminsInternal files for admins onlyDosje të brendshme vetëm për adminët

In der Fahrer-Detailseite gibt es die Karte „Interne Ablage · nur Admins“ mit den Ordnern Abmahnungen, Kündigungen und Sonstiges (intern). PDFs und Bilder hochladen, öffnen, herunterladen oder löschen – nur für Admins sichtbar, der Fahrer sieht diese Ordner nicht (auch Dispatcher nicht).The driver detail page has an "Internal files · admins only" card with the folders Warnings, Terminations and Other (internal). Upload, open, download or delete PDFs and images – only admins can see them, the driver cannot see these folders (dispatchers cannot either).Te faqja e detajeve të shoferit ke kartën „Internal files · admins only“ me dosjet Warnings, Terminations dhe Other (internal). Ngarko, hap, shkarko ose fshi PDF dhe foto – i sheh vetëm admini, shoferi nuk i sheh këto dosje (as dispeçerët).

dsp-codriver.de
Beispiel DSP GmbH DXX1
Drivers Hub New
SORT BYA–Z
FILTER BYAll
Archiv
Default driver password
••••••••••••••••••
Active48
Active48
Full-time · Fixed21
Full-time · Hourly9
Parttime7
Minijob8
Minijob8
Dispatcher3
Unset2
Out soon1
All stations All contract types Move to station
JW
Jonas Weber
101 01.03.26 – 28.02.27 Minijob Flex plan EU EU DXX1 4 documents missing
SCORE89,61 %
LH
Lena Hoffmann
102 15.01.26 – ∞ FT · Fixed Fix plan EU EU DXX1
SCORE94,20 %
MB
Max Bauer
103 01.06.26 – 31.05.27 PT · 3d Fix plan Visa Non-EU DXX2 2 documents missing
SCORE87,19 %
SY
Sara Yilmaz
104 01.09.26 – 31.08.27 Set contract Fix plan Visa EU DXX1 6 documents missing
SCORE78,50 %
TS
Tim Schulz
105 10.04.25 – ∞ FT · Hourly Fix plan EU EU DXX2 1 documents missing
SCORE90,68 %
VK
Vera Klein
106 01.02.26 – 31.01.27 Dispatcher Fix plan EU EU DXX1
SCORE88,02 %
JW
Jonas Weber
101 01.03.26 – 28.02.27 Minijob Flex plan EU EU DXX1 4 documents missing
SCORE89,61 %
NB
Nina Brandt
109 01.05.26 – 30.04.27 Minijob Flex plan EU EU DXX2
SCORE93,10 %
… 6 weitere Minijobber · Kachel erneut anklicken hebt den Filter auf… 6 more mini-jobbers · click the tile again to clear the filter

Zu Station verschiebenMove to station

1. Station wählen1. Choose station
DXX1DXX2Neu…New…Ohne StationNo station
2. Fahrer auswählen (2)2. Select drivers (2)Alle sichtbarenAll visible
Suchen (Name, TID, Station)Search (name, TID, station)
Jonas WeberTID-0101 · DXX1
Lena HoffmannTID-0102 · DXX1
Sara YilmazTID-0104 · DXX1
AbbrechenCancelSpeichernSave

Nachbau mit Beispieldaten – Namen, Nummern und Werte sind frei erfunden.Recreation with sample data – names, numbers and values are fictional.

  1. Suchen, sortieren, filternSearch, sort, filterKërko, rendit, filtro

    Suche nach Name oder E-Mail. Sortieren nach A–Z, Vertragsbeginn, Personalnr. oder Overall Score (Pfeil = auf-/absteigend). „Filter by“ zeigt z. B. nur ausstehende Fahrer, TID ausstehend oder Personalnr. fehlt.Search by name or email. Sort by A–Z, contract start, employee no. or overall score (arrow = ascending/descending). "Filter by" shows e.g. only pending drivers, TID pending or employee no. missing.Kërko sipas emrit ose email-it. Rendit sipas A–Z, fillimit të kontratës, nr. të punonjësit ose Overall Score (shigjeta = rritëse/zbritëse). „Filter by“ tregon p.sh. vetëm shoferët në pritje, TID në pritje ose nr. i punonjësit mungon.

  2. Standardpasswort für FahrerDefault driver passwordFjalëkalimi standard i shoferëve

    Dieses Passwort wird für neue Fahrer-Logins verwendet und automatisch gespeichert. Über das Auge blendest du es ein.This password is used for new driver logins and is saved automatically. Use the eye icon to show it.Ky fjalëkalim përdoret për hyrjet e reja të shoferëve dhe ruhet automatikisht. Me ikonën e syrit e shfaq.

  3. Zähler als FilterCounters as filtersNumëruesit si filtra

    Jede Kachel zählt die aktiven Fahrer pro Vertragsart. Ein Klick filtert die Liste (hier: Minijob), ein zweiter Klick hebt den Filter auf. „Unset“ und „Out soon“ zählen nicht zu „Active“.Each tile counts active drivers per contract type. One click filters the list (here: Minijob), a second click clears it. "Unset" and "Out soon" are not counted in "Active".Çdo pllakë numëron shoferët aktivë sipas llojit të kontratës. Një klik filtron listën (këtu: Minijob), një klik i dytë e heq filtrin. „Unset“ dhe „Out soon“ nuk numërohen te „Active“.

  4. Fahrer anlegen (+ New)Add drivers (+ New)Shto shoferë (+ New)

    „Fahrer hinzufügen“ legt einen Fahrer einzeln an, „CSV importieren“ viele auf einmal. „Login für alle erstellen“ erzeugt fehlende Logins mit dem Standardpasswort."Add driver" creates a single driver, "Import CSV" many at once. "Create login for all" creates missing logins with the default password.„Add driver“ krijon një shofer të vetëm, „Import CSV“ shumë njëherësh. „Create login for all“ krijon hyrjet që mungojnë me fjalëkalimin standard.

  5. Chips in der FahrerzeileChips in the driver rowÇipat në rreshtin e shoferit

    Personalnr., Vertragszeitraum (∞ = unbefristet), Vertragsart, Planart (Fix = Dienstplan, Flex = Fahrer wählt Schichten selbst), Arbeitserlaubnis (EU/Visum), Führerschein (EU/Nicht-EU) und Station. Die Chips mit Pfeil nach unten änderst du direkt per Klick.Employee no., contract period (∞ = unlimited), contract type, plan type (Fix = roster, Flex = driver picks shifts), work permit (EU/visa), driving licence (EU/non-EU) and station. Chips with a down arrow can be changed with one click.Nr. i punonjësit, periudha e kontratës (∞ = pa afat), lloji i kontratës, lloji i planit (Fix = plan turnesh, Flex = shoferi i zgjedh vetë turnet), leja e punës (EU/vizë), patenta (EU/jo-EU) dhe stacioni. Çipat me shigjetë poshtë i ndryshon direkt me një klik.

  6. Fehlende DokumenteMissing documentsDokumentet që mungojnë

    Die orange Pille zählt fehlende Onboarding-Dokumente: Vertrag, Aufenthaltstitel, Steuer-ID, Krankenkasse, Führerschein vorne/hinten und Ausweis oder Reisepass (2 Seiten). Sie verschwindet, sobald alles hochgeladen ist.The orange pill counts missing onboarding documents: contract, residence permit, tax ID, health insurance, licence front/back and ID card or passport (2 sides). It disappears once everything is uploaded.Etiketa portokalli numëron dokumentet e onboarding-ut që mungojnë: kontrata, leja e qëndrimit, numri tatimor (Steuer-ID), sigurimi shëndetësor (Krankenkasse), patenta para/prapa dhe letërnjoftimi ose pasaporta (2 faqe). Zhduket sapo të jetë ngarkuar gjithçka.

  7. Score, Details und Mehr-MenüScore, details and more menuScore, detajet dhe menyja „më shumë“

    SCORE ist der Durchschnitt aller Scorecard-Wochen des Fahrers. Klick auf die Zeile öffnet die Detailseite (Kontakt mit WhatsApp/Anrufen, Verträge & Zeiträume, Abwesenheiten mit „Erfassen“ für Urlaub, Krankmeldung oder Sonderurlaub, Dokumente, Score-Verlauf). Über die drei Punkte: Details, Aus/An, Login/Passwort, Löschen.SCORE is the average of all the driver's scorecard weeks. Clicking the row opens the detail page (contact with WhatsApp/call, contracts & periods, absences with "Add" for vacation, sick leave or special leave, documents, score history). Via the three dots: details, off/on, login/password, delete.SCORE është mesatarja e të gjitha javëve Scorecard të shoferit. Një klik mbi rresht hap faqen e detajeve (kontakti me WhatsApp/thirrje, kontratat & periudhat, mungesat me „Add“ për pushim, raport mjekësor ose pushim të veçantë, dokumentet, historiku i score-it). Nga tre pikat: detajet, fik/ndiz, hyrja/fjalëkalimi, fshi.

  8. Stationen & VerschiebenStations & movingStacionet & zhvendosja

    „All stations“ und „All contract types“ filtern Liste und Zähler. „Move to station“ verschiebt mehrere Fahrer auf einmal: Station wählen (auch neu oder ohne Station), Fahrer anhaken, Speichern."All stations" and "All contract types" filter the list and counters. "Move to station" moves several drivers at once: pick a station (also new or none), tick drivers, save.„All stations“ dhe „All contract types“ filtrojnë listën dhe numëruesit. „Move to station“ zhvendos disa shoferë njëherësh: zgjidh stacionin (edhe të ri ose pa stacion), shëno shoferët, ruaj.

  9. ArchivArchiveArkivi

    Ausgeschaltete Fahrer und Fahrer mit abgelaufenem Vertragsende landen im Archiv. Wird das Vertragsende verlängert oder der Fahrer wieder eingeschaltet, ist er mit denselben Zugangsdaten wieder aktiv.Drivers switched off or whose contract end has passed move to the archive. Extend the contract end or switch them back on and they are active again with the same login.Shoferët e fikur dhe ata me fund kontrate të kaluar shkojnë në arkiv. Nëse e zgjat fundin e kontratës ose e ndez sërish shoferin, ai është përsëri aktiv me të njëjtat të dhëna hyrjeje.

TippsTipsKëshilla

  • Passwort für neue Fahrer: Ist oben ein Standard-Passwort gespeichert, wird es vorgeschlagen. Sonst schlägt CoDriver für jeden neuen Fahrer ein zufälliges, gut lesbares Passwort vor. Für „Logins für alle anlegen“ muss oben ein Passwort eingetragen sein.Password for new drivers: if a default password is saved at the top, it is suggested. Otherwise CoDriver suggests a random, easy-to-read password for each new driver. "Create logins for all" requires a password in the field at the top.Fjalëkalimi për shoferët e rinj: nëse lart është ruajtur një fjalëkalim standard, ai sugjerohet. Përndryshe CoDriver sugjeron për çdo shofer të ri një fjalëkalim të rastësishëm dhe të lexueshëm. Për „Krijo hyrje për të gjithë“ duhet të ketë një fjalëkalim në fushën lart.
  • Sortiere nach „Overall Score“, um schwache Fahrer schnell für ein Coaching zu finden.Sort by "Overall score" to quickly find drivers who need coaching.Rendit sipas „Overall score“ për të gjetur shpejt shoferët që kanë nevojë për coaching.
  • Mit „Filter by: Personalnr. fehlt“ bzw. „TID ausstehend“ findest du Fahrer, deren Stammdaten noch unvollständig sind.Use "Filter by: Employee no. missing" or "TID pending" to find drivers whose master data is still incomplete.Me „Filter by: Employee no. missing“ ose „TID pending“ gjen shoferët të cilëve të dhënat bazë u janë ende të paplota.
  • Das Schirm-Symbol neben „+ New“ öffnet die Urlaubstöpfe (Verfallsdaten) für alle Fahrer.The umbrella icon next to "+ New" opens the leave pools (expiry dates) for all drivers.Ikona e çadrës pranë „+ New“ hap fondet e pushimeve (datat e skadimit) për të gjithë shoferët.
  • Abmahnungen und Kündigungen gehören in die „Interne Ablage · nur Admins“ der Detailseite, nicht in die normalen Dokumente – die normalen Dokumente kann der Fahrer in seiner App sehen.Warnings and terminations belong in the "Internal files · admins only" card on the detail page, not in the regular documents – the driver can see the regular documents in the app.Abmahnungen dhe Kündigungen vendosi te „Internal files · admins only“ në faqen e detajeve, jo te dokumentet normale – dokumentet normale shoferi i sheh në aplikacion.
  • Unter den Scores in der Detailseite steht die „Persönliche Auswertung“: eine Nachricht an den Fahrer für die Woche oder als Gesamtbilanz, in seiner Sprache, mit Frage nach FAQ, Schulungen und Hilfebedarf. Versand per WhatsApp oder E-Mail oder zum Kopieren; jeder Versand erscheint mit Zeitstempel im Verlauf.Below the scores on the detail page you find “Personal analysis”: a message to the driver for the week or as an overall summary, in their language, asking about FAQs, trainings and where they need help. Send via WhatsApp or email, or copy it; every send appears with a timestamp in the history.Poshtë rezultateve në faqen e detajeve gjendet „Personal analysis“: një mesazh për shoferin për javën ose si bilanc i përgjithshëm, në gjuhën e tij, me pyetje për FAQ-të, trajnimet dhe ku ka nevojë për ndihmë. Dërgoje me WhatsApp ose email, ose kopjoje; çdo dërgim shfaqet me vulë kohore në historik.
  • Die Karte „Schulungen“ in der Detailseite zeigt, ob der Fahrer alle Schulungen erledigt hat, die du in der Academy freigeschaltet hast: erledigt mit Datum, offen, abgelaufen mit Ablaufdatum. Offene Schulungen nennt auch die „Persönliche Auswertung“, wenn du sie an den Fahrer schickst.The “Trainings” card on the detail page shows whether the driver has completed every training you enabled in the Academy: done with date, open, or expired with expiry date. The “Personal analysis” also lists open trainings when you send it to the driver.Karta „Trainings“ në faqen e detajeve tregon nëse shoferi i ka kryer të gjitha trajnimet që ke aktivizuar në Academy: kryer me datë, të hapura, ose të skaduara me datën e skadimit. Trajnimet e hapura i përmend edhe „Personal analysis“, kur ia dërgon shoferit.